沙区档案馆自2022年3月15日至4月29日,持续接收区机关各部门2021年度档案进馆。为做好前端控制,保障接收进馆档案时间、质量,区档案馆在区政府楼内设置为期一个月的培训专场,着重从档案整理前期培训和档案进馆质量检查两方面入手,大力推动进馆档案移交工作的顺利开展。
疫情期间开展档案培训,存在着时间和人员都无法保证的实际问题,本着“主动出击、延伸服务”的原则,区档案馆从时间、地点、人员三方面科学组织、合理安排、做好保障。一是制定详细的培训时间表,明确各单位具体培训时间,并以电话或档案微信群的形式提前通知到位。二是提供便利的工作条件,将培训场所设在区政府楼内,方便机关楼内各部门现场办公、随时咨询。三是配备专业的档案培训人员和齐全的档案办公设备及培训材料,确保做好从档案前期整理到档案移交进馆的“一站式”培训跟踪服务。

档案培训现场
(沙河口区档案馆 那荔)