为不断规范档案数字化工作,推进档案“双套制”进馆,近日,中山区档案局会同区档案馆组织开展纸质档案数字化培训,区档案局负责同志、区档案馆全体人员以及全区各单位各部门档案员共计60余人参加了会议。
会上,张霞馆长指出,纸质档案数字化是档案工作适应信息时代发展的必然趋势。各单位要把握工作重点,深刻理解档案“双套制”管理的重要意义;要明确目标任务,全面推进档案“双套制”进馆全覆盖,为档案资源高效利用奠定基础。
贾新杰副主任强调,档案数字化建设是一项系统工程,各单位需高度重视,切实加强组织领导。要将档案数字化工作纳入本单位信息化建设整体规划,明确分管领导与责任部门,统筹推进档案数字化各项工作落地见效。
大连恒智科技发展有限公司数字化部副经理徐磊围绕档案著录、扫描、图像处理、密件扫描等关键环节,详细讲解纸质档案数字化操作方法与规范要求。老虎滩街道综合办档案员申艳爽现场演示扫描流程及修图软件使用步骤,并针对参会人员提出的疑问逐一解答,确保培训内容可学可用。
此次培训有效推进中山区档案数字化建设,助力立档单位在独立、自主完成档案“双套制”进馆工作中走在前列。区档案局、档案馆主动克服课题新、任务重、时间紧的困难,通过局、馆、科技公司三方联动、周密部署,成功将档案工作推向新阶段。
今后,档案馆将持续巩固培训成果,加强对各单位档案数字化工作的指导,以“双套制”进馆全覆盖为抓手,进一步提升档案管理规范化、信息化水平,为区域高质量发展提供坚实档案支撑。
(中山区档案馆 陈紫陌)