为落实好国家、省、市档案工作部署要求,进一步推动全区档案管理标准化、规范化建设,西岗区创新方法、加强统筹,在全区机关事业单位编制档案“三合一”制度工作中走出一条“点面结合”的新路子。
西岗区档案局充分结合区情实际,按照“调研摸底-先行先试-专家审核-全面推广”的方法步骤,坚持“统一标准、分类施策”原则,分阶段开展“三合一”制度编制工作。首先,组织业务骨干成立审查工作组,深入各立档单位开展调研,选取2家单位先行先试,总结经验问题,形成工作模板。全面推广后,档案局围绕不同职能部门特点和档案工作需求,开展针对性指导。各立档单位立足业务实际,在全区统一模板的基础上开展个性化编制,细化档案分类、明确归档边界、划定保管期限。这种“共性模板+个性编制”的模式,保证了制度的规范性和统一性,兼顾了各立档单位工作实际的特殊性,避免了“一刀切”带来的执行难题。
此次制度编制,变“多规并行”为“一文统合”,有效破解基层档案工作者对制度掌握不全、执行不一的难题,切实为基层减负松绑。这一举措不仅为全区档案管理树立“标尺”,更将以制度创新撬动档案资源价值释放,为高质量发展提供坚实的档案支撑。
(西岗区档案局 范依雯)